Автоматизация ОАО "Югцемент" на базе типовых решений от "1С"

Одним из приоритетных факторов, которые оказывают решающее влияние на успешное развитие предприятия, является возможность получения достоверной, полной и своевременной учетной информации. В ситуации расширения производства, роста рынков сбыта, повышения роли оперативного управления производством у руководства предприятия "Югцемент&" возникла необходимость в создании автоматизированной системы управления.
В качестве платформы для построения АСУП был выбран программный продукт "1С:Предприятие 7.7&", являющийся стандартом де-факто при построении учетных систем небольших и средних предприятий.
Руководством предприятия была поставлена задача - с 1 января 2003 г. перейти на автоматизированное ведение всех основных участков бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Чтобы выполнить задачу в столь ограниченные сроки, нужно было использовать типовые решения.
Кроме выигрыша в сроках внедрения (в отличие от системы, разработанной с нуля) заказчик в приемлемые сроки получил необходимый комплект документов, стандартных и регламентированных отчетов с гарантированной поддержкой производителя.
По предложению 1С:Франчайзи "Арт Софт", за основу при создании АСУП была принята конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия для Украины". Для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета была выбрана конфигурация "1С:Зарплата + Кадры для Украины".
Внедрение невозможно без совместного участия обеих сторон, равной заинтересованности в конечном результате. Была создана проектная группа, включающая специалистов и от исполнителя, и от заказчика. Кроме того, использовалась классическая технология внедрения с учетом опыта партнерских фирм.
Перед началом работы было проведено экспресс-обследование, совместно с руководством предприятия согласована политика внедрения, определены цели и задачи, составлены ориентировочная смета и план-график работ.


В результате предпроектного обследования были четко описаны и формализованы бизнес-процессы, выявлены те из них, которые требуют оптимизации и определенного реинжиниринга. В результате было сформулировано техническое задание по адаптации участков учета, которые по своей функциональности отличаются от типовых:

• дополнительные аналитические разрезы — для возможности получения отчетов в соответствии с корпоративными стандартами промышленной группы "Дикергофф";
• учет операций по взаиморасчетам с контрагентами;
• учет производственных затрат полного цикла многопередельного производства (в разрезе каждого передела - от добычи известняка и глины до обжига клинкера и производства цемента);
• калькуляция себестоимости готовой продукции.

Параллельно с работой по адаптации конфигурации производились подготовительные работы: перенос данных, ввод начальных остатков, обучение персонала. Регулярно проводились совещания проектной группы по итогам выполнения очередного этапа работ и детализации плана работ на последующий этап, по согласованию проектной документации.
Комплексный подход к реализации проекта дал возможность выполнить в срок первоочередные задачи, поставленные руководством, - с 1 января перейти на автоматизированный бухгалтерский учет и расчет заработной платы. В течение последующих трех месяцев проводилась опытная эксплуатация системы одновременно с продолжением работ по адаптации конфигурации. Выполнение проекта в сжатые сроки стало возможным благодаря:

• использованию качественных и функциональных типовых конфигураций от компании "1С";
• целеустремленности и компетентности руководства и персонала заказчика;
• высокой квалификации и добросовестной работе сотрудников проектной группы.

Успешное внедрение на предприятии "Югцемент" подтверждает правильное позиционирование конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" как основу для построения автоматизированных систем на предприятиях различного масштаба.

Информация о предприятии-заказчике
ОАО "Югцемент" является крупнейшим предприятием по производству стройматериалов на юге Украины с проектной мощностью 1,25 млн. тонн цемента в год. Совместно с двумя другими предприятиями - "Волынь-Цемент" и "Киевцемент"; входит в состав всемирно известной промьшленной группы "Дикергофф" (Германия).
Направление деятельности: полный цикл производства цемента.
Количество работающих: 700 человек.