Поромний комплекс “Орлівка”
Автоматизація обліку перевезень в ТОВ “Паромний комплекс Орлівка” на базі ПП “BAS Бухгалтерія КОРП”
Поромний комплекс Орлівка – це українська частина міжнародної переправи «Орлівка (Україна) – Ісакча (Румунія)». Комплекс дає прямий та найкоротший шлях з України до країн Південної Європи та Туреччини.
Задача
У складних економічних та соціальних умовах 2022 року комплекс продовжує ефективно працювати, обслуговуючи автомобільні транспортні потоки.
У зв’язку зі збільшеним обсягом перевезень на підприємстві постало питання автоматизації роботи бухгалтерських та фінансових служб. Для реалізації цих питань замовник звернувся до ТОВ «Арт Софт»,
Рішення
Фахівці ТОВ «Арт Софт» запропонували здійснити постачання програмного продукту BAS Бухгалтерія КОРП і доопрацювати його функціонал автоматизації обліку перевезень, зокрема виконати таки роботи:
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
- Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
- Технічну реалізацію специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація), зокрема:
- Додавання підсистеми обліку перевезень (довідники “Пороми”, “Послуги” тощо)
- Створення та заповнення документа «Перевезення» даними з реєстру диспетчера у форматі Excel
- Створення документа “Реєстр перевезень контрагентів” для розподілу оплат від ФОП та юридичних осіб
- Розподіл оплати за безготівковим розрахунком, терміналом, смарт каси між перевезеннями
- Створення документа «Реалізація товарів та послуг» за період на підставі документів «Перевезення»
- Формування звіту “Оплата перевезень”
- Формування звіту з виконаних послуг
- Дистанційне навчання користувачів
Результат
У ході розробки та подальшого впровадження було виконано роботи з адаптації функціональних можливостей базового продукту під існуючі бізнес-процеси нашої компанії.
Фахівці компанії ТОВ «Арт Софт» відповідально підійшли до виконання поставлених завдань та врахували всі особливості наших бізнес-процесів та висловлені нами побажання та пропозиції.
Виконані роботи дозволили:
- Автоматизувати всі монотонні та «паперові» операції, що виконувались раніше вручну.
- Підвищити якість, швидкість та точність підготовлених звітів та виконання облікових операцій, що призвело до збільшення продуктивності праці наших працівників.
- Створили передумови для якіснішого аналізу керівництвом діяльності та фінансових результатів роботи підприємства.
Впроваджено
ТОВ “Паромний комплекс Орлівка”, Рені
05.09.2022
Параметри впровадження
- Автоматизовано робочих місць: 3
- З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 3
- Варіант роботи: Файловий
Підтвердження
