ТОВ «Південь Енерго Збут»

Південь Енерго Збут — постачальник електричної енергії та природного газу. Має великий досвід роботи і співпраці із видобувними та генеруючими компаніями.

Працює на території всієї України.

Задача

Необхідно було поставити програмний продукт «BAS Документообіг КОРП», який забезпечує єдиний інформаційний простір для автоматизації роботи з документами підприємства та структурних підрозділів та здійснити його налаштування під завдання клієнта.

Рішення:

Були виконані роботи з впровадження системи електронного документообігу «BAS Документообіг КОРП», які включали:

• Попереднє налаштування системи
• Збір та аналіз вимог замовника до СЕД
• Налаштування видів та шаблонів електронних документів
• Розробка та налаштування шаблонів комплексних процесів обробки документів
• Налаштування прав доступу користувачів та їх інтерфейси

Автоматизовано такі напрямки роботи з документами:

• Вхідна кореспонденція
• Вихідна кореспонденція
• Договірна робота (дохідні та видаткові договори, акти виконаних робіт)

Реультат

В результаті реалізації проекту:

• Організовано та систематизовано облік документів
• Організовано контроль за дотриманням працівниками строків виконання завдань з обробки документів.
• Суттєво скоротився час опрацювання документів – узгодження, затвердження, виконання.

Дата початку промислової експлуатації програмного продукту – 01.07.2022р.