ТОВ ТК “Українська Борошномельна””
Автоматизація виробничих, облікових і логістичних процесів зернового терміналу шляхом впровадження інформаційних систем «Арт:Зерновий термінал» та «Арт:Залізнична Логістика»
Компанія ТОВ «Торгова Компанія «Українська Борошномельна»» у 2023 році побудувала і запустила в роботу новий термінал зі своїми власними складами з перевантаження зернових на Українсько-Румунському кордоні. Термінал працює на перевалку продукції, як за прямим варіантом (машина-вагон, вагон-вагон), так і через склад.
Задача
Замовнику потрібно було автоматизувати всі виробничі, облікові та логістичні процеси на новому зерновому терміналі.
Рішення
Для вирішення поставленої задачі консультант запропонував поставити автоматизовані інформаційні системи:
- «Арт:Зерновий термінал» – призначена для комплексної автоматизації управлінського та оперативного кількісно-якісного обліку на зернових морських і річкових терміналах;
- «Арт:Залізнична Логістика» – забезпечує завантажування даних про залізничні перевезення з різних систем, компонувати їх в єдиній базі для складання комплексних звітів, а також для автоматизації заповнення внутрішніх документів. У комплект постачання входить послуга інтеграції модулів обміну із залізничними базами даних і інформаційної системи Замовника;
та впровадити їх шляхом адаптації функціональних можливостей під бізнес-процеси зернового терміналу замовника, зокрема:
Доопрацьовати систему обробки зернових вантажів;
- Адаптувати під вимоги замовника систему обліку за контрактами, інвойсами та акцептами;
- Доопрацювати оформлення реєстрів за контрактами, за прийнятими і відвантаженими машинами та вагонами;
- Доопрацювати модуль взаєморозрахунків із контрагентами;
- Доопрацювати модуль приймання інформації від УЗ і групове введення інформації в систему по вагонах.
- Локалізувати румунською мовою АРМи «КПП», «Лабораторія», «Вагова».
- Реалізувати необхідний набір звітності та друкованих форм.
Термін впровадження: 1 місяць. Дата початку промислової експлуатації – листопад 2023 року
Результати
В результаті впровадження програмного комплексу:
- Були автоматизовані всі процеси, пов’язані з прийманням і обробкою транспорту (машин і вагонів);
- Збільшилася швидкість обробки машин і вагонів, які прибули на термінал;
- Автоматизовано управлінські процеси, а також облік вантажів і наданих послуг;
- Зменшився обсяг виконуваних співробітниками «паперових», монотонних і одноманітних операцій;
- Усі облікові бізнес-процеси стали формалізованими, виключилося дублювання введення однієї й тієї самої інформації на різних етапах роботи;
- Зменшилася собівартість обробки одиниці транспорту в терміналі.
Параметри впровадження:
- Автоматизовано робочих місць: 10
- З них одночасно працюють:
- В режимі тонкого клієнта: 10
- Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних Microsoft SQL Server)