Миколаївське МБТІ
Комунальне підприємство Миколаївське міжміське бюро технічної інвентаризації надає послуги населенню та організаціям із технічної інвентаризації нерухомого майна.
Автоматизація бухгалтерсього обліку
Керівництво НМБТІ звернулося до компанії ТОВ «Арт Софт» для отримання кваліфікованих послуг з автоматизації ведення бухгалтерського та податкового обліку підприємства. Фірма ТОВ «Арт Софт» обрана як партнер з впровадження системи автоматизації завдяки високій репутації та наявності великого досвіду впроваджень продуктів.
Для автоматизації регламентованого обліку Замовник ухвалив рішення щодо купівлі та впровадження програмного продукту «Бухгалтерія для України». Типова конфігурація «Бухгалтерія для України» є сучасною системою автоматизації обліку, що базується на досвіді практичної роботи бухгалтерів та забезпечує можливість гнучко керувати методикою обліку в рамках налаштування облікової політики.
У ході реалізації проекту фахівці ТОВ «Арт Софт» виконали поставку програми, її встановлення на комп’ютери Замовника, налаштування обліку, надали допомогу при введенні початкових залишків та заповненні довідників, провели навчання персоналу роботі з програмою, розробили додаткові звіти на вимогу Замовника.
Фахівці ТОВ «Арт Софт» виконали доопрацювання типової конфігурації з урахуванням специфіки діяльності Замовника:
- В результаті доопрацювання системи обміну між ВО «Клієнт-Банк» та «Бухгалтерія 8»:
- Користувач отримав можливість визначати правила підстановки рахунку з Плану рахунків, підстановки виду операції, виду ПДВ, значень субконто та інших реквізитів для контрагента/розрахункового рахунку контрагента;
- Реалізовано механізм розбору рядка призначення платежу для конкретизації контрагента (актуально для вхідних платежів від фізичних та юридичних осіб, прийнятих через каси банків, тому що в касових документах банку не виділяється окремим полем ОКПО контрагента та його найменування).
- В результаті синхронізації даних системи обліку з зовнішньою програмою, що використовується, реалізований механізм завантаження із зовнішньої програми відомостей про виконані роботи за обраним замовленням/порядом за обраний період (відомості завантажуються до Бухгалтерії 8 у вигляді документів «Реалізація товарів та послуг», при проведенні яких створюються необхідні набори рухів регістрів бухгалтерії, регістрів податкового обліку та ін.)
Завдяки впровадженню «Бухгалтерія для України» автоматизовано працю бухгалтерів підприємства на 5 робочих місцях, знижено трудомісткість операцій із ведення обліку та формування звітності.
Автоматизація кадрового обліку
Впровадження програмного продукту «Зарплата та управління персоналом для України» автоматизовано кадровий облік та розрахунок заробітної плати у Миколаївському міжміському бюро технічної інвентаризації (Миколаївське МБТІ).
У ході впровадження спеціалісти «Арт Софт» виконали завантаження початкових відомостей системи – довідників, наборів записів регістрів відомостей, початкових залишків. Особливістю нарахувань із заробітної плати працівників підприємства є складний розрахунок нарахувань та великий перелік взаємозалежних видів розрахунку. Для адаптації типового рішення під специфіку підприємства реалізовано механізм розрахунку зарплати за погодинно-відрядною оплатою праці та алгоритми розрахунку існуючих на підприємстві видів розрахунків із застосуванням показників схем мотивації та розрахунку зарплати методом відхилень.
Внаслідок впровадження знизилися трудовитрати на розрахунки зарплати та ведення кадрового обліку. Повністю автоматизовано розрахунки основних та додаткових нарахувань, утримань, внесків, внесків ФОП. У рамках проекту реалізовано ділянки:
- Розрахунок заробітної плати співробітників;
- Облік основних та додаткових нарахувань;
- Облік основних та додаткових утримань;
- Спеціалізовані розрахунки;
- Управління грошовими розрахунками зі співробітниками підприємства:
- Регламентні операції із закриття місяця;
- Перерахунок за минулі періоди;
- Ведення кадрового обліку;
- Формування звітності.
Результати нарахувань із зарплати та податків відображаються у системі регламентованого обліку підприємства – «Бухгалтерія 8». Керівництво та служби Замовника оперативно отримують вичерпну інформацію з типових звітів системи та самостійно розроблених звітів.
Компанія ТОВ «Арт Софт» провела навчання та надала практичну допомогу у поточній роботі користувачів – з метою мінімізації проектних ризиків фахівці «Арт Софт» протягом 3 місяців супроводжували розрахунок зарплати на підприємстві.
