Oil Family
Впровадження програмного комплесксу “BAS Бухгалтерія. ПРОФ” та “Арт: Елеватор”
Короткий ОПИС
Компанія «Оіл Фемелі» – важливе регіональне підприємство з виробництва соняшникової олії та зберігання зернових у Ново-Одеському районі Миколаївської області.
У складних економічних та соціальних умовах 2022 року компанія продовжує ефективно працювати, використовуючи всі наявні можливості. Однією з причин, що дозволила компанії успішно працювати в таких умовах, є автоматизація облікових та виробничих процесів, яку виконала компанія “Арт Порт”.
На момент звернення оперативний облік вівся в таблицях Excel з частковим використанням застарілої версії програми Бухгалтерія для України.
Задача
Потрібно було поставити та впровадити сучасне програмне забезпечення на платформі BAF та автоматизувати управленский та бухгалтерський облік діяльності підприємства в декілька етапів по таким головним напрямам:
Етап №1 – автоматизація основних процесів «надходження / відвантаження»
Етап №2 – автоматичне перенесення даних щодо надходження сировини та відвантаження готової продукції до бухгалтерії
Етап №3 – автоматизація виробництва:
- прийом на давальницьку переробку;
- відображення переробки насіння;
- перенесення даних до бухгалтерії.
Етап №4 – автоматизація внутрішніх операцій:
- розрахунок зберігання;
- підробіток соняшнику.
Етап №5 — автоматизація здавання вантажу під продукцію та видача її за карткою.
Етап №6 – автоматизація обліку фізичних осіб, здавачів насіння на переробку.
Рішення
Було запропоновано поставити сучасне програмне забезпечення на платформі BAF:
- Програмна продукція “BAS Бухгалтерія. ПРОФ. Комплект на 5 користувачів”;
- Програмна продукція “BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць”;
- Програмна продукція “BAS Ліцензія на сервер 64”;
- Комплекс «Арт:Порт». Модуль “Арт:Елеватор”, ліцензія на 10 робочих місць;
- Комплекс «Арт:Порт». Модуль “Арт:Вагова”;
- Програмна продукція “Арт:Зв’язок з фотофіксацією”;
Виконано поетапні роботи з впровадження та адаптації програмного забезпечення під вимоги замовника по визначених напрямах.
Дата початку промислової експлуатації системи – 20.06.2022 року.
На реалізацію проєкту було затрачено 8 місяців, у зв’язку з активними бойовими діями з російськими окупантами на території Миколаївської області.
Результати
Внаслідок впровадження програмного комплексу, який побудована на системах “BAS Бухгалтерія. ПРОФ” та “Арт: Елеватор”:
- Скоротився час обробки однієї вантажівки, що дозволило обслуговувати більше машин за одну зміну;
- Різко зменшилася кількість порушень та розкрадань на виробництві. «Людський фактор» значно менше впливає на результати роботи підприємства;
- Співробітники стали ефективніше працювати. Усі облікові бізнес процеси стали більш формалізовані, виключилося дублювання введення однієї й тієї ж інформації на різних етапах роботи, що існувало раніше.- Стало менше порушень технологічних процесів та «забудькуватості» при виконанні договірних зобов’язань;
- Керівники всіх рівнів стали оперативно отримувати повнішу інформацію про поточну ситуацію на всіх етапах виробництва, закупівлі та зберігання продукції, що дозволило їм більш виважено приймати рішення та краще контролювати всі виробничі процеси;
- З’явилась можливість більш ефективно працювати з населенням по здачі насіння соняшнику на переробку.
