ТОВ “Аскет Шиппінг”
Впровадження автоматизованої інформаційної системі на базі раішень «Арт:Стивідорна компанія» та «Арт:Експедирування» в ТОВ “Аскет Шиппінг”
Компанія ТОВ “Аскет Шиппінг” є провідним підприємством м.Бердянська та південно-східного регіону України на ринку транспортно-експедиторських послуг та послуг агентування суден.
Діяльність компанії та завдання її обліку мають суттєву галузеву специфіку, для вирішення яких компанією «Арт Софт» було розроблено та успішно впроваджено галузеві рішення в аналогічних компаніях.
З метою комплексної автоматизації своєї діяльності в компанії було впроваджено та адаптовано до особливостей її діяльності програмні продукти:
- Бухгалтерія 8 для України;
- Арт: Експедирування – програмний продукт, що є доповненням до типової конфігурації програмного продукту «Бухгалтерія для України 8», розроблений фахівцями ТОВ «Арт Софт»;
- Арт: Агентування – програмний продукт, що є додатком до «Бухгалтерія 8 для України», розроблений фахівцями ТОВ «Арт Софт».
Типову конфігурацію «Бухгалтерія 8 для України» впроваджено без доопрацювань, використовуються підсистеми:
- облік банківських та касових операцій;
- розрахунки з контрагентами у гривні та іноземній валюті;
- облік ТМЦ;
- облік ОС;
- облік НМА;
- нарахування та виплата зарплати, облік руху кадрів;
- регламентована звітність.
Комплексна автоматизація обліку з використанням «Бухгалтерія 8 для України» знизила трудовитрати на обробку даних та формування регламентованої звітності на всіх ділянках обліку. В результаті реалізації проекту керівництво морської компанії отримало можливість використовувати достовірну та оперативну інформацію, контролювати та аналізувати поточну ситуацію за результатами роботи компанії.
Для вирішення облікових та управлінських завдань специфічних для експедиторської компанії у модулі підсистеми «Арт: Експедирування»:
Автоматизовано специфічні розрахунки:
- розрахунок послуг експедиторської винагороди;
- розрахунок витрат за вантаж;
- вплив витрат на розрахунок податку на прибуток;
- вплив витрат на ПДВ;
- інші спец. розрахунки.
Використовуються додаткові (не типові) документи:
- замовлення експедирування вантажу;
- закриття робіт із вантажем;
- контейнер;
- надходження послуг (експедирування);
- акт виконаних робіт з експедиції;
- рахунок вхідний (експедирування);
- рахунок на оплату експедиції.
Використовуються спеціальні довідники:
- види вантажів;
- види контейнерів;
- лінії;
- класи небезпеки вантажів.
Формуються спеціалізовані звіти:
- накопичені витрати;
- взаєморозрахунки із посередником (експедирування);
- прибутки (експедирування).
Реалізовано АРМ експедитора.
Внаслідок впровадження автоматизовано облікові процеси за напрямом діяльності експедирування судів, підвищилася оперативність та інформативність результатів обліку.
В результаті впровадження підсистеми «Арт: Агентування» автоматизовано облік взаєморозрахунків морського агентства з судновласниками та портовими службами у розрізі суден та наданих ним послуг. Підсистема забезпечує автоматизацію специфічних функцій обліку, таких як:
- реєстрація суден та їх характеристик;
- облік вхідних рахунків;
- облік взаєморозрахунків із судновласниками;
- облік взаєморозрахунків із портовими службами;
- формування дисбурсментських рахунків;
- розрахунок вартості агентських (субагентських) послуг та оформлення відповідних рахунків;
- розрахунок податку на додану вартість з урахуванням особливостей, притаманних послуг з агентування суден;
- формування спеціалізованих звітів.
Внаслідок впровадження потреби замовника в автоматизації обліку послуг з агентування судів задоволені. Зросла швидкість та надійність обробки операцій. Система дозволяє формувати спеціалізовані звіти, які використовуються керівництвом компанії для аналізу та прийняття управлінських рішень.
Термін впровадження: 3 місяці
Дата початку промислової експлуатації – 01 березня 2010 року
