ТОВ “Наваль Логістик”

Впровадження системи електронного документообігу “BAS Документообіг КОРП” у ТОВ “Наваль Логістик”

Автоматизовано наступні функції:

• Документообіг (ECM):
  • Діловодство
  • Облік договорів
  • Облік і контроль виконання доручень

Виконані роботи:

• Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу
• Продаж обраних програмних продуктів
• Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи
• Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку
• Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів
• Навчання в групі в офісі замовника

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

• Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами
• Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами
• Оформлений платний договір ІТС
• Виконане індивідуальне або групове навчання в роботі з інформаційною системою ІТС

Додаткова інформація про впровадження:

ТОВ «Наваль Логістик» спеціалізується на перевалці насипних зернових, генеральних вантажів та металопродукції за «прямим» варіантом та через склад. Загальна річна пропускна спроможність перевантажувального комплексу становить понад 1 млн. т вантажів. Ми надаємо можливість приймання вантажу з авто, залізничного та водного транспорту. Компанія має у своєму розпорядженні два причали (осада 6,7 м і 9 м) в Заводському районі м. Миколаїв і має безпосередній вихід до Чорного моря через Бузько-Дніпровсько лиманський канал, колії з прямим виходом до залізничної станції Миколаїв-Грузової.

Термінал здатний розвантажувати до 90 вагонів на добу. А наявність накопичувального майданчика для автотранспорту та розвиненого комплексу доріг на всій території терміналу дає можливість приймати до 200 автомобілів на добу.

Підприємство оперує складськими приміщеннями загальним обсягом одноразового критого зберігання 97,5 тис. т та надає можливість відокремленого зберігання вантажів партіями 1-5 тис. т.

З розвитком компанії ТОВ “Наваль-Логістик” виникла проблема обліку та оперативності узгодження та виконання різноманітних документів.

Для вирішення цієї проблеми було ухвалено рішення про впровадження в компанії системи електронного документообігу «BAS Документообіг КОРП».

Задача:

Необхідно було поставити програмний продукт «BAS Документообіг КОРП», який забезпечує єдиний інформаційний простір для автоматизації роботи з документами підприємства та структурних підрозділів та здійснити його налаштування під завдання клієнта.

Рішення:

Були виконані роботи з впровадження системи електронного документообігу «BAS Документообіг КОРП», які включали:

• Попереднє налаштування системи
• Збір та аналіз вимог замовника до СЕД
• Налаштування видів та шаблонів електронних документів
• Розробка та налаштування шаблонів комплексних процесів обробки документів
• Налаштування прав доступу користувачів та їх інтерфейси
• Адаптація звітів за документами, запущеними процесами та завданнями користувачів
• Написання інструкцій користувачів щодо створення та обробки електронних документів

Автоматизовано такі напрямки роботи з документами:

• Вхідна кореспонденція
• Вихідна кореспонденція
• Договірна робота
• Накази та розпорядження з основної діяльності та з кадрів

В результаті реалізації проекту:

• Організовано та систематизовано облік документів
• Організовано контроль за дотриманням працівниками строків виконання завдань з обробки документів.
• Суттєво скоротився час опрацювання документів – узгодження, затвердження, виконання.

Дата початку промислової експлуатації програмного продукту – 01.01.2020р.

Параметри впровадження:

• Автоматизовано робочих місць: 51
• З них одночасно працюють:
  • В режимі тонкого клієнта: 25
  • В режимі web клієнта: 5
• Варіант роботи: Клієнт-серверний (Сервер бази даних Microsoft SQL Server)

Підтвердження:

Впрвадження зареєстровано та підтверджено “Спілкю автоматизаторів бізнесу”