Питання та відповіді
Питання:
В одній інформаційній базі ведеться облік декількох організацій. Чи потрібно в довіднику "Способи відображення витрат на амортизацію" створювати окремі способи для кожної організації? Як структурувати список способів?
Відповідь:
У довіднику "Способи відображення витрат на амортизацію" для кожної організації необхідно створювати свої способи для ОЗ, МНМА, МБП, НА. Це пов’язано з тим, що у табличній частині способу заповнюється аналітика рахунку витрат, яка для кожної організації своя.
Для зручності перегляду можна:
- використовувати відбір за значенням у колонці "Організація";
- створити для кожної організації окрему групу (папку) з назвою організації і перенести до неї способи для конкретної організації.
Примітка: У документах відображаються тільки ті способи, у яких реквізит "Організація" збігається з реквізитом "Організація" документа.
Питання:
Як у програмі "Бухгалтерія для України, ред. 2.0" перевести співробітника з основного місця роботи на роботу за сумісництвом (або навпаки)?
Відповідь:
При повному методі обліку кадровий перевід оформлюється документом "Кадровий перевід" (меню "Зарплата і кадри", група "Кадровий облік"). У документі необхідно:
- обрати співробітника;
- встановити прапорець "Перевести до іншого підрозділу або на іншу посаду";
- у реквізиті "Вид зайнятості" вказати новий вид зайнятості (основне місце роботи, сумісництво або внутрішнє сумісництво).
При спрощеному методі обліку інформація змінюється безпосередньо у картці співробітника шляхом вибору нового значення у реквізиті "Вид зайнятості".
Питання:
При проведенні документа "Закриття місяця" у програмі "Бухгалтерія для України, ред. 2.0" з'являється повідомлення: "…не встановлені параметри оцінки запасів на дату балансу". Що це означає?
Відповідь:
Повідомлення з'являється, якщо у документі "Закриття місяця" встановлено прапорець "Переоцінка вартості запасів" (розділ "Регламентні операції з бухгалтерського обліку"), але параметри такої переоцінки не задані.
Якщо переоцінка не потрібна, прапорець необхідно зняти. Якщо ж переоцінка потрібна, необхідно встановити параметри оцінки запасів у реєстрі відомостей "Параметри оцінки запасів на дату балансу". У реєстрі вказуються типи цін, рахунок і аналітика витрат для відображення уцінки ("пряма проводка") та дооцінки ("методом сторно").
Питання:
Як у програмі "Управління торговим підприємством для України" відслідковувати зміну цін у розрізі постачальника і часу?
Відповідь:
Історію зміни цін постачальника можна переглянути у картці номенклатури, вибравши пункт "Ціни номенклатури постачальників". Також доступний звіт "Динаміка зміни цін номенклатури постачальника", який відкривається з контекстного меню документа "Реєстрація цін постачальника".
Питання:
Як у програмі "Управління торговим підприємством для України" закріпити касу за певним касиром?
Відповідь:
Для кас підприємства необхідно обмежити доступ касира до всіх кас, окрім визначеної. Це налаштовується у розділі "Адміністрування" – "Налаштування користувача" – "Групи доступу". Наприклад:
- Касир 1 – всі каси заборонені, крім Каса 1;
- Касир 2 – всі каси заборонені, крім Каса 2.
Для кас ККМ у розділі "Адміністрування" – "РМК і обладнання" – "Налаштування РМК" необхідно закріпити касу за касиром.
Питання:
Як у програмі "Зарплата та управління персоналом для України" у кадровому обліку відобразити відпустку по вагітності та пологах?
Відповідь:
Відпустка по вагітності та пологах оформлюється документом "Відсутність на роботі організацій", у якому необхідно вказати:
- співробітника, якому надається відпустка;
- період початку відпустки;
- стан "Відпустка по вагітності та пологах".