Напишите нам

CAPTCHA
(0512) 67-00-97
(048) 700-33-43
Николаев
Одесса
 
(0512) 67-00-97
(048) 709-11-79
Николаев
Одесса

Расширяем возможности организации и контроля удаленной работы пользователей с новой версией "BAS Документообіг КОРП" 2.1.4

06.05.2020

Новая версия  "BAS Документообіг КОРП"  2.1.4 расширила возможности организации и контроля удаленной работы пользователей:

  • учет работников, работающих из дома;
  • отчеты об отсутствии и работу из дома;
  • готовый набор методических материалов: правила, инструкции, полезные советы, ответы на часто задаваемые технические вопросы;
  • предварительно настроены инструменты: общие файлы, форум, деятельность, проекты и т. д.

Видео-обзор обновления

Учет работников, работающих из дома

Если работник работает из дома и хочет сообщить об этом коллегам, ему нужно несколько кликов:

  • Создать отсутствие;
  • Указать период;
  • Выбрать причину - «Удаленная работа»;
  • Нажать кнопку «Записать и закрыть».

image001.png

Программа сама установит флаг «Работаю удаленно» и отключит предупреждения об отсутствии для тех, кто будет писать или ставить задачи этом сотруднику. Причем признак «Работаю удаленно» не мешает созданию отсутствий по другим причинам, например, «Больничный» или «Местное командировки».

На основании созданного отсутствия можно отправить письмо с оповещением сотрудников о вашей работе из дома.

Отчеты по отсутствию и работе из дома

Чтобы быстро узнать, кто сегодня работает дома, в списке отсутствий достаточно установить отбор «Причина - Удаленная работа».

image002.png

Для более детального анализа являются отчеты «работают удаленно» и «Дни отсутствия» - кто сколько дней работал в обычном режиме / работал удаленно / отсутствует.

image004.png
image005.png

Рабочий стол

На рабочем столе «Текущие дела» есть виджет «Отсутствия». На нем отражаются отсутствуют сегодня сотрудники с разным маркировкой причин - удаленная работа, больничный и т. Д Клик на виджет открывает общий список отсутствий со всеми установленными ранее отборами.

image006.png

Отчеты о трудозатратах

В конце рабочего дня сотрудники быстро заполняют простой ежедневный отчет, в котором указывают: общую продолжительность рабочего дня, описание работ, вид и продолжительность работ, проект, в рамках которого выполнялись работы.

Записи в ежедневный отчет вносятся как вручную, так и автоматически при включении хронометража (например, по документу или по задаче).

image007.png

Возможно использовать только еженедельные отчеты, или вводить ежедневные отчеты, суммируя их еженедельными.

image008.png

Видео-обзор обновления