Семінар: Первинні документи на підприємстві, дії у разі їх втрати (знищення)
18.07.2022
Галина Морозовська (експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування) розповість про вимоги до первинних документів на підприємстві та про процедуру дій у разі їх втрати (знищення), у тому числі через воєнні дії.
Юлія Щербина (керівник проектів FlyDoc, компанія "СОФТКОМ") розкаже про FlyDoc – сучасний та зручний сервіс для організації документообігу на підприємстві.
В ПРОГРАМІ ОНЛАЙН-СЕМІНАРУ "ЛЕКТОРІЙ":
Вимоги до первинних документів, у т. ч. електронних
- Що є первинним документом. Рахунок-фактура, договір, ВМД, бухгалтерська довідка, наказ по підприємству – первинні документи?
- Вимоги до складання первинних документів. Чи можна заповнювати у змішаний спосіб.
Особливості для електронних первинних документів. Чи є електронний документ – оригіналом. Чи треба роздруковувати електронні первинні документи. Чи обов’язково в договорі з контрагентом прописувати можливість використовувати електронні документи, чи можна по замовчуванню? Чи можна внутрішні первинні документи вести в електронному вигляді і що для цього потрібно? - Хто може складати та підписувати первинні документи. Чи треба затверджувати перелік таких осіб? Чи може особа підписувати первинні документи будучи у відпустці, відрядженні? Чи можна використовувати символ «ꞌ» в ситуації, коли документ підписує особа, яка заміняє відповідальну?
- Форма первинних документів. Чи обов’язково використовувати типові форми? Якими формами користуватися після відміти типових форм для документування операцій з основними засобами, МШП та запасами? Як правильно затвердити власно розроблені форми первинних документів?
- Обов’язкові реквізити:
- назва документа (форми)
- дата складання. Чи можна оформляти на будь-яку дату? Якщо оформити початком операції чи через тиждень-два по завершенню – це буде порушенням? Якщо акт підписано контрагентом іншою датою, – що вважати датою оформлення? Яка дата складання/оформлення електронного документа?
- назва підприємства
- зміст та обсяг господарської операції. Чи можна при наданні послуг обійтись загальними фразами, чи треба розшифровувати? Рекомендації суддів та позиція Мінфіну. Чи можна вказувати спецкоди (партномер) товарів, а не їхні назви?
- одиниця виміру. Чи у всіх документах треба вказувати вартісний вираз чи можна обмежитися лише натуральним? Треба в подорожніх листах зазначати використання не лише в літрах, а й у грн? Чи можна лише в акті на списання ПММ вказати вартість, а в подорожніх листах лише в літрах?
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення
- особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу. Чи можна використовувати факсиміле? Чи треба писати власне ім’я та прізвище? Якщо вказано ініціали і прізвище – це порушення?
- Печатка – обов’язковий реквізит?
- Які помилки в реквізитах не є значними (коли первинка з помилками не втрачає свого статусу). Що каже суд. Немає прізвища особи, що брала участь у господарській операції – чи буде документ первинним?
- Зміни у правила організації діловодства на підприємстві під час воєнного стану
FlyDoc – сучасний та зручний спосіб організації документообігу на підприємстві, що гарантує збереження документів
Втрата первинних документів, у т. ч. через воєнні дії: загальна та спеціальна процедура дій
- Строк зберігання первинних документів. Відповідальність за незбереження первинних документів
- Первинні документи не надійшли від контрагента – варіанти дій. Як на основі внутрішньої первинки відобразити господарську операції. Зразки. Чи може контрагент посилаючись на Закон № 2115 надати первинні документи через 3 місяці після завершення воєнного стану?
- Втрачені (знищені) первинні документи – загальна процедура дій. Строки повідомлення ДПС та відновлення
- Втрата первинних документів через бойові дії/неможливість вивезення з окупованих територій – спеціальні правила повідомлення. Зразок заяви. Звільнення/мораторій, які дає таке повідомлення. Кого стосуються спецправила?
- Чи є відсутність, втрата (знищення) первинних документів підставою для неможливості виконати свої податкові обов’язки і відповідно звільнення від відповідальності за пп. 69.1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ. Порядок від Мінфіну та документальне підтвердження неможливості виконання податкових обов’язків.
Вартість перегляду ОНЛАЙН-СЕМІНАРУ:
- Безкоштовно для користувачів програм автоматизації бізнесу, у яких є діючий на дату проведення онлайн-семінару один з таких тарифних пакетів: "ІТС ПРОФ" (як платний, так і пільговий) / "ІТС Ретро" / "Тех.підтримка" / "Бухгалтерський". Безкоштовна участь розповсюджується на одну людину від організації
- 300 грн без ПДВ для всіх інших учасників, в тому числі за другу і більше осіб від організації, у якої є діючий на дату проведення онлайн-семінару один з таких тарифних пакетів: "ІТС ПРОФ" (як платний, так і пільговий) / "ІТС Ретро" / "Тех.підтримка" / "Бухгалтерський". Організація, яка до дати проведення онлайн-семінару оформить доступ до одного з вищеперерахованих тарифних пакетів, отримує право на безкоштовну участь.
Для перегляду онлайн-семінару "Лекторій" попередня реєстрація обов'язкова.
Додаткові питання Ви можете надсилати на електронну пошту seminar@unionba.com.ua.
Увага! Відеоматеріали доповідей "Лекторію" будуть розміщені на сайті its.bas-soft.eu через декілька днів після семінару. Перегляд доступний користувачам, які мають один з таких тарифних пакетів: "ІТС ПРОФ" / "ІТС Ретро" / "Тех.підтримка" / "Бухгалтерський".