Напишите нам

CAPTCHA
(0512) 67-00-97
Николаев
Одесса
 
+38 (0512) 67-00-97
Николаев
Одесса

BAS Документообіг КОРП

"BAS Документообіг КОРП" - решение ECM класса с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников, которое поможет организовать электронный документооборот, наладить и систематизировать процессы обработки документов, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

"BAS Документообіг КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Ключевые возможности "BAS Документообіг КОРП"

Управление документами:

 

  • учет входящей и исходящей корреспонденции

  • создание и учет внутренней корреспонденции (служебные записки, заявки, и т.д.)

  • созание и учет организационных распорядительных документов (приказы, распоряжения, инструкции, и т.д.)

  • контроль выполнения

  • электронная подпись

  • потоковое сканирование и штрихкодирования

  • архивное хранение и поиск

 

Работа с договорными документами:

  • подготовка по шаблону

  • автозаполнения реквизитами

  • регистрация и согласование

  • многосторонние договоры

  • контроль возврата и передачи

  • автоматическое продление

  • анализ договорной работы 

Эффективное управление процессами:

  • готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.

  • простое проектирование

  • автоматический запуск

  • иерархия процессов

  • контроль сроков

  • мониторинг и аналитика

Привычный и функциональный почтовый клиент:

 

  • автоматическая обработка почты

  • хранение истории переписки

  • привязка писем к документам

  • выполнения задач по почте

  • отзыва и перенаправления писем

  • общая адресная книга с фото

  • быстрый поиск писем

 

Учет и планирование рабочего времени:

  • личные и общие календари

  • учет отсутствий сотрудников

  • делегирование полномочий

  • ежедневные отчеты

  • автоматический хронометраж

  • анализ трудозатрат по видам деятельности

Проектный учет и контроль выполнения:

  • учет данных в разрезе проектов

  • планирования и выполнения проектных задач, отчетность

  • загрузка с MS Project

  • диаграмма Ганта

  • учет трудозатрат по проектам

  • контрольные точки проекта

Инструменты для совместной работы:

  • подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий

  • бронирование помещений

  • контроль выполнения пунктов протоколов

  • коллективные обсуждения и голосования на форуме

Интеграция с любыми решениями

 

 

 

Доступ с различных устройств

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет. "BAS Документооборот КОРП" соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующих порядок работы с документами.

"BAS Документообіг КОРП" позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлениями и законами, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:

  • Закон України від 22.05.2003 № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг";

  • Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах";

  • Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР "Про звернення громадян";

  • Постанова КМУ від 17.01.2018 №55 "Деякі питання документування управлінської діяльності".

"BAS Документообіг КОРП" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует "Типовій інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну" та "Типовії інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади", які затверджено Постановою КМУ від 17.01.2018 №55 "Деякі питання документування управлінської діяльності".

В конфигурации программы "BAS Документообіг КОРП" внутренние и организационно-распорядительные документы, а также файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации "BAS Документообіг КОРП"ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами! Задать вопрос


ЦЕНА: 62700.00 грн.