BAS Документообіг КОРП
"BAS Документообіг КОРП" - решение ECM класса с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников, которое поможет организовать электронный документооборот, наладить и систематизировать процессы обработки документов, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
"BAS Документообіг КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Ключевые возможности "BAS Документообіг КОРП"
Управление документами:
-
учет входящей и исходящей корреспонденции
-
создание и учет внутренней корреспонденции (служебные записки, заявки, и т.д.)
-
созание и учет организационных распорядительных документов (приказы, распоряжения, инструкции, и т.д.)
-
контроль выполнения
-
электронная подпись
-
потоковое сканирование и штрихкодирования
-
архивное хранение и поиск
Работа с договорными документами:
-
подготовка по шаблону
-
автозаполнения реквизитами
-
регистрация и согласование
-
многосторонние договоры
-
контроль возврата и передачи
-
автоматическое продление
-
анализ договорной работы
Эффективное управление процессами:
-
готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
-
простое проектирование
-
автоматический запуск
-
иерархия процессов
-
контроль сроков
-
мониторинг и аналитика
Привычный и функциональный почтовый клиент:
-
автоматическая обработка почты
-
хранение истории переписки
-
привязка писем к документам
-
выполнения задач по почте
-
отзыва и перенаправления писем
-
общая адресная книга с фото
-
быстрый поиск писем
Учет и планирование рабочего времени:
-
личные и общие календари
-
учет отсутствий сотрудников
-
делегирование полномочий
-
ежедневные отчеты
-
автоматический хронометраж
-
анализ трудозатрат по видам деятельности
Проектный учет и контроль выполнения:
-
учет данных в разрезе проектов
-
планирования и выполнения проектных задач, отчетность
-
загрузка с MS Project
-
диаграмма Ганта
-
учет трудозатрат по проектам
-
контрольные точки проекта
Инструменты для совместной работы:
-
подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
-
бронирование помещений
-
контроль выполнения пунктов протоколов
-
коллективные обсуждения и голосования на форуме
Интеграция с любыми решениями
Доступ с различных устройств
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет. "BAS Документооборот КОРП" соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующих порядок работы с документами.
"BAS Документообіг КОРП" позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлениями и законами, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:
-
Закон України від 22.05.2003 № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг";
-
Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах";
-
Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР "Про звернення громадян";
-
Постанова КМУ від 17.01.2018 №55 "Деякі питання документування управлінської діяльності".
"BAS Документообіг КОРП" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует "Типовій інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну" та "Типовії інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади", які затверджено Постановою КМУ від 17.01.2018 №55 "Деякі питання документування управлінської діяльності".
В конфигурации программы "BAS Документообіг КОРП" внутренние и организационно-распорядительные документы, а также файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации "BAS Документообіг КОРП"ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.
Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами! Задать вопрос